龍鳳經國社區管理委員會(公佈欄區)

2010年12月10日星期五

龍鳳經國大樓管理委員會第十五屆第一次管理委員會會議

壹、開會日期：99年12月1日（星期三）晚上19：30分整

貳、開會地點：本社區親子館二樓會議室　

參、會議主席：主委王本倩記錄：西北保全林泓億專員

肆、出席委員：王本倩、許逸全、李孫邦、繆愛珍、黃秀美、楊玉惠、

廖忠明、劉秋桂、楊漢瑃。

伍、列席住戶：

陸、列席廠商：西北保全

柒、主席致詞：

本次會議應到委員10名，實到委員9名，已達法定開會出席人數，

故此次會議應屬有效，本席宣佈會議開始。

捌、本月工作報告：

一、主委工作報告：本次為第15屆第一次會議，此次會議為14屆與第15屆委員交接：行政大章、帳戶大章、鑰匙、廠商合約書、舊衣回收廠商陸仟元支票乙張等。財務交接部份，財委廖忠明委員表示財務交接應結算至11月30日為止，社區財務報表因李孫邦前主委尚未整理完成，所以財務交接應以12月1日起起算。其他相關細節問題由李前主委整理完畢後再與財務委員溝通。新舊任主委交接無誤後，再由許監委監交完成。並由王本倩主委宣佈龍鳳經國大樓第15屆管理委員會正式上任。

玖：提案討論：

一、案由：保全合約問題與回聘總幹事

說明：社區與西北保全合約於12月31日到期，11月14日當天區分所有權人會議業已通過社區回聘總幹事乙案。在保全合約續約或重新招標遴選前，商請西北保全人員先行派員支援社區行政事務。

決議：現場列席九名委員中，8票贊成，1票反對。通過西北保全續約案並回聘總幹事。

二、案由：社區財產清冊重新編列案

說明：此次會議新任主委僅從李孫邦前主委處交接行政大章、帳戶大章、鑰匙、廠商合約書、舊衣回收廠商陸仟元支票乙張等。其他物品付之闕如；李前主委表示他從上任主委黃秀美處只交接了幾張桌椅，其他沒有什麼可以交接的了。

決議：請總幹事重新清點管委會現有資產並造冊登錄。因此部份與既有規約抵觸，如列席委員無異議，請用舉手表決方式通過，共同承擔背書。經現場表決，全數無異議通過。

三、案由：聖誕晚會舉辦案

決議：本年度聖誕晚會訂於12月5日(六)晚間18:00-21:30舉行，大體上比照去年模式辦理，但取消去年唱一首歌即發放壹佰元禮券的辦法，並以此節省下來的預算，另作其他活動抽獎之用。相關活動細節留待下次會議時再行討論。另外聖誕佈置由總幹事負責，沿用去年用來佈置的用(飾)品，不足的再行添購。

四、案由：第15屆委員通訊錄製作

決議：請總幹事製作通訊錄以利管委會運作；另因配合聖誕晚會籌備，下次會議時間暫定於12月16日(四)晚間19:30召開。

五、案由：舊衣回收廠商招標案

說明：會議一開始時李前主委準備了現任舊衣回收廠商陸仟元支票乙張要交接給新任主委。但已有幾家廠商陸續接洽中，主委王本倩與監委許逸全認為舊衣回收一年回收價陸仟元低於市價甚多，目前報價廠商最少都有報出一年柒仟伍佰元的價格，於是不願將支票收下。將慎選條件更優渥之廠商，為社區爭取更大的利益。

決議：請總幹事先行保管該陸仟元支票，並聯絡開立廠商前來將支票取回、12月31日將舊衣回收箱運離社區。

六、案由：許逸全監委聲明稿

聲明稿全文：

首先感謝各委員對本人的信任，再度連任監委這個重要的幹部位置，而這也將是我連任最後一次任期。我也將致力協助新任主委帶領新的管委會朝向更健全社區邁進。

再者~強調社區是合議機制，絕不容有專制霸權的獨裁式選擇性做事，身為幹部的一份子更有這責任去維護好管委會秩序與議事規則，否責自會被管委會成員唾棄與譴責，我以此自勉也期許新任主委共同遵守。委員任期只是一時的，總希望自己在任內能帶給龍鳳經國社區一個新的思維、新的方向，在日後卸任時能留下自己用心付出的成績，這是我決定下來接任委員的自我期望。面對新的任期我秉持著剛接任監委的態度一樣，倘若~

1. 我對這一任委員會沒幫助的話。

2. 我個人行為瑕疵，遭質疑的話。只要委員會提出，我自當離開管委會。

3. 發現我圖利自己牟取廠商利益或假藉管委會名義從事不正當或循私者。(懇請毫不留情對本人提出告訴)

身為重要社區幹部自當以身作則，行為端正方能讓各委員誠服方能讓社區進步。以此與各委員共勉之。

七、案由：社區活動採購案

說明：監委為避免少數人質疑，不願意未來社區活動向其門市採購商品。但監委的確為社區付出了相當多的心力，其商品也確實比附近的店家(家樂福/全家)優惠及便利性高。故委員會為能保障社區福利並兼顧到監委公正的立場，全體一致表決通過比照先前採購模式，為社區住戶謀取更多的福利。

八、案由：管委會與現場保全人員嚴禁收取不當利益案

決議：嚴禁所有管理委員及保全公司駐點服務人員非經管委會許可，假借各種理由，巧立名目，向住戶或廠商收取任何不當報酬或利益。如有發現此不法情事，請逕向管理中心舉報。

拾、主席結論：散會。

生效。

龍鳳經國大樓第15屆管理委員會第二次會議(開會通知)

龍鳳經國大樓第15屆管理委員會第二次會議

受文者：第十五屆全體委員

時間：12/16(四)晚間19時30分

地點：親子館二樓會議室

議程：

一、

1.總幹事工作報告

2.第14及第15屆管委會財務交接報告

3.協力廠商合約、化糞池清潔消毒招標討論

4.廣告物收費辦法釐清

5.聖誕晚會籌備事項討論

二、臨時動議

屆時歡迎住戶列席指教。若不克前來與會，請將意見以書面或者是口頭方式，於會議開議前，交託總幹事楊岩川先生協助反應。

中華民國九十九年十二月九日